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KCS - Grupos de Tickets com Modelo de Abertura Padrão

🚀 Grupos de Tickets com Modelo de Abertura Padrão

🕒 Tempo aproximado para leitura: 00:01:30 min

❓ Dúvida

Como utilizar a nova funcionalidade de vincular um Modelo de Abertura padrão a um Grupo de Tickets para otimizar o processo de criação de chamados?

🔎 Cenário e Benefícios

Para reduzir o retrabalho operacional e padronizar o atendimento, agora é possível definir que um Grupo de Tickets traga um layout de texto preestabelecido. Ao associar um modelo padrão, o sistema preenche de forma automática o Título e a Descrição do template assim que o grupo é selecionado na abertura do chamado.

✅ Como Funciona e Configuração

1. Vinculação no Grupo

  • Ao criar ou editar um Grupo de Tickets, você verá uma nova opção para selecionar um Modelo de Abertura existente.

  • Esta seleção é totalmente opcional. Se preferir não vincular nenhum modelo, o fluxo atual da sua plataforma permanece inalterado.

2. Abertura do Chamado na Prática

  • Quando o atendente iniciar a abertura de um ticket e selecionar um grupo que possua um modelo atrelado, o Título e a Descrição serão carregados na hora.

  • Com a estrutura de texto já preenchida, o atendente precisará focar apenas na inserção dos dados dinâmicos do atendimento: Cliente, Solicitante e Marcador.

💡 Dica de Flexibilidade: O preenchimento automático é 100% editável. Mesmo que o modelo padrão traga um texto fixo, o atendente pode alterar, adicionar ou apagar qualquer informação direto nos campos antes de salvar o ticket.

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