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KCS - Ticket - Resumo de Atendimentos no Ticket com IA (com Exportação em PDF)

🎫 KCS - Ticket - Resumo de Atendimentos no Ticket com IA (com Exportação em PDF)

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❓ Dúvida / O que é o Resumo de Ticket com IA

Como funciona a consolidação automática do histórico de chamados via Inteligência Artificial no TiFlux, quais dados são processados e como realizar a exportação em PDF?


🔎 Causa / Contexto

Em chamados extensos ou com múltiplos apontamentos, a necessidade de revisar dezenas de interações passadas consome tempo operacional e dificulta a tomada de decisão. O recurso de Resumo por IA consolida instantaneamente todo o histórico do ticket, otimizando processos de auditoria, passagem de bastão entre analistas e retomada de chamados antigos.


✅ Solução / Abrangência, Permissões e Regras de Consumo

1. O que entra na consolidação do Resumo?

A Inteligência Artificial analisa e sintetiza as seguintes origens do chamado:

  • Descrição original do ticket.

  • Histórico de comunicações e notas internas.

  • Registros de apontamentos de tempo.

  • Histórico completo de chats vinculados ao chamado.

2. Matriz de Permissões e Ações no Sistema

Ação no Sistema

Atendentes / Usuários

Administradores

Ler e copiar o resumo gerado

✅ Liberado

✅ Liberado

Gerar resumo inicial / Atualizar

✅ Liberado

✅ Liberado

Exportar resumo em PDF

✅ Liberado

✅ Liberado

3. Regras de Consumo de Créditos e Atualização

  • Consumo Único: Assim que o resumo é gerado, o conteúdo fica salvo no ticket. Consultas posteriores realizadas por qualquer colega exibem a versão salva sem consumir novos créditos.

  • Recálculo sob Demanda: Ao surgirem novas mensagens, chamados ou apontamentos no ticket, o botão Gerar novo resumo fica disponível. O crédito de IA só volta a ser tarifado se você solicitar uma nova versão.

4. Exportação e Rastreabilidade de Dados

  1. No cabeçalho do chamado, clique no ícone da Inteligência Artificial (estrelas/brilho) ao lado do botão de Apontamento.

  2. O modal Resumo do Ticket exibirá o resumo do período (com data/hora de corte e origens analisadas).

  3. Para salvar o documento em arquivo, clique no botão Exportar resumo (em destaque na janela) para baixar o relatório no formato PDF.

💡 Dica de Especialista / Nota: O painel exibe com precisão a faixa de datas e as origens processadas no topo da janela modal, garantindo total transparência e auditabilidade sobre quais interações compõem aquele relatório exportado.


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