Page cover

Clientes

👥 Clientes na Mesa de Serviço – Tiflux

📍 Localização: 
📂 Menu > Configurações > Mesa de Serviço > Aba Clientes

🎯 Introdução

A aba “Clientes” dentro da configuração de uma Mesa de Serviço permite definir quais clientes podem:

  • Abrir tickets nessa mesa (via portal, e-mail, chat, etc.);

  • Ter tickets abertos em seu nome por atendentes naquela mesa.

Essa vinculação é essencial para garantir que apenas clientes autorizados interajam com determinadas equipes ou serviços, especialmente em ambientes com múltiplas áreas (ex: suporte técnico, financeiro, comercial).


📚 Sumário

  • 🧾 O que é a vinculação de clientes à mesa?

  • ➕ Adicionando clientes à mesa

  • 🗑️ Removendo clientes da mesa

  • ⚠️ Avisos importantes

  • ❓ Perguntas Frequentes (FAQ)

  • 🔍 Palavras-chave para IA, indexação e busca


🧾 O que é a vinculação de clientes à mesa?

Ao vincular um cliente a uma mesa de serviço, você:

  • Permite que ele abra tickets diretamente nessa mesa (se tiver acesso ao portal ou a canais integrados).

  • Autoriza atendentes a criar tickets em nome dele nessa mesa.

  • Restringe o acesso de clientes não vinculados — evitando solicitações fora do escopo daquela equipe.

✅ Ideal para organizações com clientes segmentados por tipo de atendimento (ex: clientes corporativos x clientes internos).


Adicionando clientes à mesa

  1. Acesse Configurações > Mesas de Serviço.

  2. Clique na mesa desejada.

  3. Vá para a aba “Clientes”.

  4. Clique em “+ Cliente”.

  5. Selecione um ou mais clientes da lista.

  6. Clique em Salvar.

💡 Dica: Clientes já cadastrados no Tiflux aparecerão na lista de seleção — não é possível adicionar clientes não cadastrados.


🗑️ Removendo clientes da mesa

  1. Na aba “Clientes” da mesa, localize o cliente.

  2. Clique no ícone de lixeira (🗑️) ao lado do nome.

  3. Confirme a ação clicando em “Remover Cliente”.

⚠️ Restrição: Não é possível remover um cliente que tenha tickets abertos ou pendentes de revisão nessa mesa. Solução: Feche ou revise todos os tickets antes de tentar a remoção.

✅ Após a remoção bem-sucedida, o sistema exibirá a mensagem: “Removido com sucesso”.


⚠️ Avisos importantes

  • 🔒 Acesso controlado: Clientes não vinculados não verão essa mesa no portal do cliente.

  • 📌 Tickets abertos impedem remoção: O sistema bloqueia a exclusão enquanto houver tickets ativos vinculados ao cliente e à mesa.

  • 🔄 Vinculação não é exclusiva: Um mesmo cliente pode estar vinculado a múltiplas mesas (ex: suporte e financeiro).


Perguntas Frequentes (FAQ)

🔹 Posso vincular todos os clientes de uma vez? Sim, você pode clicar em + Adicionar todos os clientes, todos serão inseridos de uma única vez, assim como é possível removê-los também de uma vez.

🔹 O que acontece se eu não vincular nenhum cliente? A mesa não receberá tickets via portal. Apenas atendentes poderão abrir tickets manualmente.

🔹 Clientes vinculados aparecem em relatórios? Sim. Todos os tickets dessa mesa estarão associados aos clientes vinculados — facilitando filtros em relatórios.

🔹 Posso vincular um novo cliente enquanto ele tem ticket em outra mesa? Sim. O vínculo é por mesa, não por base. Um cliente pode ter tickets em múltiplas mesas simultaneamente.

🔹 Como saber quais clientes estão vinculados a uma mesa? Basta acessar a aba “Clientes” da mesa — a lista é exibida na tela.

🔹 Remover o cliente da mesa apaga o cadastro dele? Não. O cadastro do cliente permanece intacto — apenas a relação com a mesa é removida.

🔹 O vínculo afeta automações? Sim. Automações que usam “Cliente” como gatilho só funcionarão se o cliente estiver vinculado à mesa do ticket.

🔹 Como vincular um cliente recém-criado? Após salvar o novo cliente em Cadastro > Clientes, ele estará disponível para seleção na aba “Clientes” da mesa.


🔍 Palavras-chave para IA, indexação e busca

Atualizado