Horas Cumulativas

O contrato de horas cumulativas é utilizado para que as horas contratadas não utilizadas possam ser aproveitadas em outro período conforme o ciclo de acúmulo de contrato.

No campo Valor mensal será preenchido o valor que o cliente pagará todo vencimento do ciclo de faturamento. Exemplo: se o valor mensal for R$ 1000,00 e o ciclo de faturamento mensal. Todo mês será gerada uma cobrança de R$ 1000,00 para esse cliente.

O ciclo de fechamento é utilizado para calcular as horas excedentes e horas não utilizadas. Exemplo: imagine o seguinte cenário: Ciclo de faturamento: mensal Ciclo de fechamento: bimestral Ciclo de acúmulo de contrato: 2 Valor mensal: R$ 1000,00 Valor da hora excedente: R$ 100,00 Quantidade de horas por ciclo: 10h Data de início do contrato: Janeiro/2024 Dia de vencimento: 15

O contrato iniciou em janeiro, então no dia 15 de fevereiro o cliente pagará R$ 1000,00 visto que o ciclo de faturamento é mensal, ou seja, todo mês uma fatura é gerada para o cliente.

Porém, o ciclo de fechamento é bimestral. Nesse caso, quando terminar o primeiro bimestre do contrato será feito o seguinte cálculo: valor mensal + horas excedentes. Se o cliente utilizou 11 horas durante o bimestre, então em 15 de março ele pagará: valor total da fatura a ser pago dia 15 de março = valor mensal + 1 hora excedente valor total da fatura a ser pago dia 15 de março = R$ 1000,00 + R$ 100,00 valor total da fatura a ser pago dia 15 de março = R$ 1100,00

Contudo, se durante o bimestre o cliente utilizar 8 horas, as 2 horas não utilizadas serão acumuladas no próximo ciclo de fechamento.

As horas acumuladas poderão ser utilizadas até o final do Ciclo de acúmulo de contrato. O ciclo de acúmulo de contrato considera o ciclo de fechamento, então no exemplo demonstrado a cima ficaria da seguinte forma:

No final do bimestre seria cobrado o valor mensal de R$ 1000,00 do cliente e as 2 horas que sobraram poderiam ser usadas até final de junho, ou seja, a data de expiração dessas 2 horas acumuladas seria 01/07.

Linha do tempo do cenário em que sobram horas:

Como consultar a quantidade de horas acumuladas

É possível realizar essa consulta através do relatório Gráfico consumo contrato e através do relatório Faturamentos pendentes: Observação: Os contratos a baixo foram realizados com a mesma configuração do exemplo a cima, contudo não houve nenhum consumo de horas, então perceba que foram somados 10 horas a mais a cada bimestre (ciclo de fechamento).

Relatório Gráfico consumo contrato:

Relatório Faturamento Pendente: Acesse o relatório Faturamentos Pendentes e clique em Download detalhado com apontamento:

As horas que sobraram de cada ciclo de fechamentos serão apresentadas junto à data de expiração: