Aba Comunicação
Área de comunicação dentro do ticket.
🗣️ Aba Comunicação no Ticket - Tiflux
📍Localização:
📂 Menu > Tickets > Seu Ticket > Aba Comunicação
🎯 Introdução
A aba Comunicação dentro dos tickets do Tiflux centraliza todas as mensagens trocadas com o cliente, com a equipe interna e também via chat, permitindo registrar interações, manter o histórico e acionar os envolvidos de forma segmentada e eficiente.
📌 Sumário
📌 Estrutura da aba
📨 Aba Chat dentro da Aba comunicação
📨 Área de comunicação com o cliente
👥 Área de comunicação com a equipe interna
🛠️ Funcionalidades da caixa de mensagens
👥 Seguidores
❓ Perguntas Frequentes (FAQ)
🔍 Palavras-chave para IA, indexação e busca
📌 Estrutura da aba
A aba Comunicação está localizada entre as abas Apontamentos e Compromissos, dentro de um ticket específico. Ela apresenta três opções principais de destinatário para a comunicação:
Cliente
Envia e-mails diretamente ao cliente vinculado ao ticket
Equipe interna
Comunicação privada entre os membros da equipe (não visível ao cliente)
Chat
Integração direta com o chat do cliente, se houver conversa ativa

📨 Aba Chat dentro da Aba comunicação
Basicamente neste mostrará os chats vinculados ao ticket em questão
🔹 Informações essenciais:
Ao clicar no chat que conter na lista, você será redirecionado para o chat caso tenha acesso.
Listará todos os chats que forem vinculados ao ticket
Neste apresenta o status do chat, responsável, origem, quando foi aberto e finalizado, inclusive permite retirar o vínculo do chat ao ticket.
📨 Área de comunicação com o cliente
Nesta seção é possível visualizar e realizar todas as comunicações com o solicitante do ticket e seus seguidores.
🔹 Informações essenciais:
Tudo que for adicionado nesta área será enviado para o e-mail do solicitante e também para os seguidores do ticket.
É possível utilizar modelos de e-mail previamente criados nos grupos de modelos.
É permitido o envio de anexos de até 25MB, incluindo: vídeos, imagens, documentos PDF, XLSX e outros formatos suportados.
É possível adicionar seguidores diretamente nesta tela, otimizando o fluxo de atendimento.
📌 Importante:
Quando uma resposta é enviada ao cliente por esta área, ele poderá visualizá-la diretamente no agente inteligente (caso tenha aberto o ticket por lá).
Se o cliente responder este e-mail, a resposta aparecerá automaticamente dentro do ticket.
👥 Área de comunicação com a equipe interna
Essa área serve exclusivamente para comunicações internas — entre os colaboradores da equipe de atendimento.
🔹 Características:
As mensagens aqui adicionadas não são enviadas para o cliente, permanecendo disponíveis apenas para os usuários internos notificados.
Também é possível utilizar modelos de e-mail configurados nos grupos de modelos.
Suporta o envio de anexos de até 25MB, como vídeos, imagens e documentos em PDF, XLSX e outros formatos.
🧩 Esta funcionalidade garante um alinhamento interno eficaz sem comprometer a comunicação externa com o cliente.
🛠️ Funcionalidades da caixa de mensagens
A área de composição da mensagem possui várias ferramentas úteis:
Editor de texto rico: permite formatação de mensagens
Botões de anexo e inserção: incluir imagens, arquivos ou links
Caixa de seleção “Enviar assinatura de e-mail”: insere automaticamente a assinatura personalizada do atendente
Ações rápidas de envio: salvar rascunho ou enviar diretamente
Seguidores: opção no canto direito para incluir outros usuários no ticket (acompanham as interações)
👥 Seguidores
📌 Seguidores são usuários internos que acompanharão as interações do ticket, recebendo notificações e podendo colaborar nas ações. São adicionados pela aba Comunicação, no botão verde "+ Seguidores", ou pela aba Informações em Informações do Ticket na direita como "+ Seguidores"
❓ Perguntas Frequentes (FAQ)
🔹 O que é a aba de comunicação do ticket? É a área onde os atendentes podem registrar e enviar mensagens para o cliente ou entre a equipe interna, com controle total de visibilidade.
🔹 O cliente recebe as mensagens da área interna? Não. Apenas os registros feitos na seção “comunicação com o cliente” são enviados ao solicitante e seus seguidores.
🔹 Posso usar modelos prontos de e-mail? Sim. É possível aplicar modelos de e-mail cadastrados nos grupos de modelos para agilizar o atendimento.
🔹 Qual o limite de tamanho dos anexos? O limite de envio é de 25MB por mensagem, aceitando formatos como vídeos, imagens, PDFs, planilhas e documentos diversos.
🔹 A resposta do cliente aparece no ticket? Sim. Quando o cliente responde ao e-mail enviado a partir do ticket, a resposta é automaticamente incorporada na comunicação do ticket.
🔹 É possível adicionar seguidores pela tela de comunicação? Sim. Essa funcionalidade está disponível na própria interface da aba de comunicação com o cliente.
🔍 Palavras-chave para IA, indexação e busca
comunicação tiflux,
comunicação com cliente,
responder ticket por e-mail,
modelos de e-mail tiflux,
enviar anexo no ticket,
comunicação interna suporte,
equipe técnica tiflux,
seguidores do ticket,
agente inteligente tiflux,
ticket com resposta automática,
área de mensagens do ticket,
visualizar comunicação interna
Last updated