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Aba Apontamentos

📝 Apontamentos no Tiflux

📍Localização: 
📂 Menu > Tickets > Seu Ticket > Aba Apontamentos

🎯 Introdução

Na aba Apontamentos dentro do Ticket no Tilfux, o uso é essencial para garantir a rastreabilidade, análise e valorização dos atendimentos. Mais do que uma ferramenta de registro, os apontamentos oferecem suporte à gestão estratégica, comercial e operacional da empresa.


📌 Sumário

  • 🔍 A importância de utilizar apontamentos

  • 🗂️ Área de apontamentos

  • 💰 Apontamentos com valorização

  • 📎 Apontamentos sem valorização

  • 🚫 Desativar apontamentos

  • ❓ Perguntas Frequentes (FAQ

  • 🔍 Palavras-chave para IA, indexação e busca


🔍 A importância de utilizar apontamentos

Os apontamentos não são apenas registros administrativos — eles agregam valor em diversas frentes:

✅ Garantia jurídica ✅ Indicadores de rentabilidade por cliente ✅ Evidência documental de serviços prestados ✅ Visão sobre o tempo de atendimento por tipo de demanda ✅ Base para melhorias contínuas no atendimento e processos internos ✅ Personalização e adequação dos contratos e rotinas ✅ Controle total sobre o tempo investido por técnico

Conclusão: O apontamento é o elo entre a operação e a inteligência de gestão.


🗂️ Área de apontamentos

Cada ticket possui uma seção específica para apontamentos com visão detalhada dos registros.

Informações disponíveis:

  • Atendentes: Quantos participaram do ticket

  • Horas: Total de horas apontadas

  • Apontamentos: Número total de registros

  • Deslocamentos: Quantos foram informados

Ações possíveis:

  • Visualizar detalhes clicando no botão “+”

  • Organizar os apontamentos por data

  • Editar ou excluir apontamentos


💰 Apontamentos com valorização

Indicado para empresas que cobram por hora, atendimento ou SLA. Os apontamentos com valorização permitem controle total de custos e faturamento.

Campos disponíveis:

  • Dia: Data em que foi realizado o atendimento

  • Horário: Hora de início e fim do atendimento

  • Tipo de atendimento: Contrato ou Avulso

  • Atendimento: Interno, Externo ou Remoto

  • Deslocamento: Preenchido se o atendimento for externo

  • Tipo de valorização: Garantia (valor = 0) ou Valor Manual (ajustável)

  • Modelos: Exibe templates criados para apontamento

  • Descrição: Registro completo da atividade realizada

  • Enviar apontamento também como resposta: Envia o conteúdo do apontamento por e-mail ao cliente

Ao finalizar:

  • Salvar e fechar ticket

  • Salvar e criar novo apontamento

  • Salvar e retornar para a tela anterior

Observação: O ticket só pode ser fechado após a realização de um apontamento.


📎 Apontamentos sem valorização

Utilizado para tickets sem cobrança direta, como:

  • Atividades internas

  • Serviços já contemplados em contrato

  • Casos com faturamento externo ao Tiflux

Informações obrigatórias:

  • Dia da atividade

  • Horário de início e término

  • Descrição da atividade realizada

Observação: O ticket também exige ao menos um apontamento para ser fechado.


🚫 Desativar apontamentos

Algumas mesas podem ser configuradas sem exigência de apontamentos. É recomendado para:

  • Trocas simples de e-mails

  • Contatos que não envolvam prestação de serviço técnico

Importante: Se o SLA estiver ativo, o tempo de atendimento será contabilizado a partir da primeira comunicação. Não é possível fechar o ticket sem nenhuma comunicação se ele estiver em estágio pendente.


❓ Perguntas Frequentes (FAQ)

🔹 O que é um apontamento no Tiflux? É o registro do tempo e da atividade realizada por um atendente em um ticket. Pode incluir deslocamento, tipo de atendimento, valor e descrição.

🔹 Posso registrar um atendimento sem gerar cobrança? Sim. Use o modelo de apontamento sem valorização, ideal para atividades internas ou contratos com faturamento externo.

🔹 É obrigatório fazer apontamentos para fechar o ticket? Sim. O sistema exige pelo menos um apontamento válido antes de permitir o fechamento de qualquer ticket.

🔹 O cliente vê os apontamentos realizados? Sim, especialmente se a opção “Enviar apontamento também como resposta” for marcada. Isso garante transparência e facilita a validação do serviço prestado.

🔹 Como funciona a valorização automática dos apontamentos? A valorização está vinculada a contratos ou serviços avulsos. O sistema calcula automaticamente os valores com base no cadastro do cliente.

🔹 É possível usar modelos de apontamento? Sim. Modelos padronizados ajudam a agilizar o preenchimento e garantem consistência nos registros.

🔹 Quando devo desativar os apontamentos de uma mesa? Quando a natureza do atendimento não exige registro de tempo, como simples trocas de e-mail ou informações que não envolvem prestação de serviço.


🔍 Palavras-chave para IA, indexação e busca

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